Lista de espera y aprobación de invitados

Puedes limitar el número de plazas y decidir tú quién viene. Cuando se acaban las plazas, los interesados se apuntan a la lista de espera, y Mybzz los pasa automáticamente cuando alguien se da de baja.

Cómo funciona

Dos ajustes del formulario del evento deciden las inscripciones: «Aforo» (de 1 a 10 000 o sin límite) y «Requerir aprobación». Mybzz comprueba primero si hay plazas y solo después si hace falta aprobación:

Hay plazas libres, sin aprobación: el invitado obtiene al momento la plaza y la entrada.
Hay plazas libres, con aprobación: el invitado espera tu decisión («Esperando aprobación»).
No hay plazas: el invitado va a la lista de espera, aunque el evento requiera aprobación.

Cuándo obtiene plaza una persona de la lista

Cuando alguien con plaza confirmada se da de baja: la primera persona de la lista (la que más tiempo lleva esperando) obtiene la plaza y un correo con la entrada. Si el evento requiere aprobación, pasa a esperar tu decisión.
Cuando aumentas el «Aforo» al editar el evento: el número correspondiente de personas de la lista obtiene plaza al momento, con correo y notificación.
Cuando haces clic en «Promover» junto a una persona de la lista en la pestaña «Invitados».

Atención: Si eliminas o rechazas tú a un invitado, la plaza queda libre, pero nadie de la lista la obtiene automáticamente. En ese caso, haz clic en «Promover» junto a la persona que elijas.

Aprobar invitados paso a paso

En la web mybzz.com

Abre el evento y haz clic en «Gestionar evento».
Ve a la pestaña «Invitados».
Elige el filtro «Esperando aprobación» o «Lista de espera».
Junto a la persona, haz clic en «Aprobar», «Rechazar» o (en la lista de espera) «Promover».
Si el evento está completo y quieres aceptar a alguien, verás «El evento está completo»: «Aprobar de todos modos» aumenta el aforo en 1.

En la app (Android y iPhone)

Abre tu evento y entra en la gestión.
Ve a la lista de invitados y elige los pendientes o la lista de espera.
Aprueba, rechaza o promueve a la persona.

Qué ve el invitado

Con aprobación: «Esperando aprobación» y, tras la decisión, un correo con la entrada o el aviso «Inscripción rechazada».
Con el evento completo: «Evento completo» y el botón «Unirse a la lista de espera».
El invitado aprobado recibe un correo con la entrada y una notificación push; el rechazado, un correo.

Conviene saber

Solo el creador del evento puede aprobar, rechazar y promover invitados: los coorganizadores no pueden hacerlo.
Una persona rechazada no puede volver a inscribirse en el mismo evento.
Recibes una notificación por cada inscripción, solicitud de aprobación e inscripción en la lista de espera.

Consejo: La aprobación es útil en encuentros reducidos y eventos para un sector concreto. Explica en la descripción a quién invitas: la gente entenderá mejor por qué su solicitud está pendiente.

Preguntas frecuentes

¿El invitado sabe qué puesto ocupa en la lista de espera?

No mostramos el puesto en la lista. Las plazas que quedan libres por bajas las obtienen, por orden, las personas que más tiempo llevan esperando.

¿Puedo cambiar el aforo después de publicar?

Sí, al editar el evento. Aumentar el aforo pasa al momento a personas de la lista de espera.

¿Un coorganizador puede aprobar invitados?

No. Aprobar, rechazar y promover desde la lista están reservados al creador del evento.

¿Falta algo? La documentación describe cómo funciona Mybzz hoy. Si algo no coincide con lo que ves, escríbenos por el chat (en la esquina inferior derecha de la web o en la app: Configuración → Contáctanos) - corregiremos la descripción o la app.