Lista de espera e aprovação de convidados
Você pode limitar o número de vagas e decidir quem vem. Quando as vagas acabam, os interessados entram na lista de espera, e o Mybzz os promove sozinho quando alguém desiste.
Como funciona
Duas configurações no formulário do evento definem as inscrições: “Capacidade” (de 1 a 10 000 ou sem limite) e “Exigir aprovação”. O Mybzz primeiro verifica se há vagas e só depois se é necessária aprovação:
- Há vagas livres, sem aprovação - o convidado recebe a vaga e o ingresso na hora.
- Há vagas livres, com aprovação - o convidado aguarda a sua decisão (“Aguardando aprovação”).
- Sem vagas - o convidado vai para a lista de espera, mesmo que o evento exija aprovação.
Quando uma pessoa da lista recebe a vaga
- Quando alguém com vaga confirmada desiste - a primeira pessoa da lista (a que espera há mais tempo) recebe a vaga e um e-mail com o ingresso. Se o evento exige aprovação, ela passa para os que aguardam a sua decisão.
- Quando você aumenta a “Capacidade” na edição do evento - o número correspondente de pessoas da lista recebe vaga na hora, com e-mail e notificação.
- Quando você clica em “Promover” em uma pessoa da lista na aba “Convidados”.
Atenção: Quando você mesmo remove ou recusa um convidado, a vaga é liberada, mas ninguém da lista a recebe automaticamente. Nesse caso, clique em “Promover” na pessoa escolhida.
Aprovar convidados passo a passo
No site mybzz.com
- Abra o evento e clique em “Gerenciar evento”.
- Vá para a aba “Convidados”.
- Escolha o filtro “Aguardando aprovação” ou “Lista de espera”.
- Na pessoa, clique em “Aprovar”, “Recusar” ou (na lista de espera) “Promover”.
- Se o evento estiver lotado e você quiser aceitar alguém, verá “O evento está com lotação esgotada” - “Aprovar mesmo assim” aumenta o limite de vagas em 1.
No app (Android e iPhone)
- Abra o seu evento e entre no gerenciamento.
- Vá para a lista de convidados e escolha os que aguardam aprovação ou a lista de espera.
- Aprove, recuse ou promova a pessoa.
O que o convidado vê
- Com aprovação: “Aguardando aprovação” e, depois da decisão, um e-mail com o ingresso ou o aviso “Inscrição recusada”.
- Com o evento lotado: “Evento esgotado” e o botão “Entrar na lista de espera”.
- O convidado aprovado recebe um e-mail com o ingresso e uma notificação push; o recusado, um e-mail.
Bom saber
- Só o criador do evento pode aprovar, recusar e promover convidados - os coorganizadores não podem.
- Uma pessoa recusada não pode se inscrever de novo no mesmo evento.
- Você recebe uma notificação a cada inscrição, pedido de aprovação e inscrição na lista de espera.
Dica: A aprovação é útil em encontros pequenos e em eventos para um setor específico. Escreva na descrição quem você está convidando - as pessoas entendem melhor por que a inscrição delas está aguardando.
Perguntas frequentes
O convidado sabe em que posição está na lista de espera?
Não mostramos a posição na lista. As vagas liberadas por desistências vão, por ordem, para quem espera há mais tempo.
Posso mudar o limite de vagas depois de publicar?
Sim, na edição do evento. Aumentar o limite promove na hora as pessoas da lista de espera.
Um coorganizador pode aprovar convidados?
Não. Aprovar, recusar e promover da lista são ações reservadas ao criador do evento.